Vacature Personal Assistant
Locatie: Geertruidenberg
Dienstverband: 16 tot 24 uur per week
Heb je interesse? Laat het ons weten via onderstaand formulier!
Over Woning op Maat
Maakt maatwerk persoonlijk
Wij zijn een dynamisch en groeiend bedrijf in de bouwsector. Wij streven naar een klantgerichte benadering en leveren hoogwaardige producten en diensten. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die ons ondersteunt bij onder andere:
- Beheren van de agenda, mailbox en correspondentie van de algemene mailbox.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante documenten.
- Regelen van afspraken, zowel nationaal als internationaal.
- Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Proactief signaleren en oplossen van organisatorische uitdagingen.
Functieomschrijving
Personal Assistant in de Bouw
Als Personal Assistant ben jij een belangrijke spil binnen ons team. Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige administratie en ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden. Je houdt je bezig met onder andere het verwerken van gegevens, het opstellen van rapportages, het bijhouden van klantgegevens en het verzorgen van de interne communicatie. Daarnaast biedt je ondersteuning op het gebied van HR-gerelateerde administratieve taken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, etc.);
- Beheren en up-to-date houden van klant- en leveranciersbestanden;
- Het voorbereiden en opstellen van administratieve documenten en rapportages;
- Ondersteunen van het financiële team bij het verwerken van facturen en betalingen;
- Agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers;
- Algemene kantoororganisatie en -ondersteuning;
- Ondersteuning bieden bij HR-administratie, bijhouden van personeelsdossiers, verwerken van verlofaanvragen en opstellen van contracten;
- Eventuele ondersteuning bij wervings- en selectieprocessen (vacaturebeheer, sollicitatiegesprekken inplannen).
Functie voorwaarden:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Ervaring in een administratieve functie is een pré;
- Ervaring op het gebied van HR is een pré;
- Goede kennis van Microsoft365 en Office (met name Excel en Word);
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding;
- Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je bent een teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig te werken.
Wat wij je te bieden hebben:
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf;
- Een informele en collegiale werksfeer;
- Marktconform salaris;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en vakantiedagen.
Solliciteer nu!
Ben jij de Personal Assitant waar wij naar op zoek zijn? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar daan@woningopmaat.nl of vul onderstaand formulier in.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Openingstijden
Maandag t/m vrijdag: 9:00u – 17:30u
Zaterdag en zondag: gesloten
Adres
Parallelweg 1a,
4931 NB, Geertruidenberg